Если у вас есть свой домен, то пора обзавестись своей собственной почтовой службой. Общение с потенциальными заказчиками и партнерами с почтовым адресом [email protected] лучше, чем  [email protected] Теоретически даже в самом дешевом тарифном плане хостера есть поддержка нескольких почтовых записей, НО! они ужасные. Вебклиенты весьма убогие, а защита от спама дырявая как решето (если вообще есть). К счастью у нормальных почтовых сервисов (GMail, Yandex и Hotmail) есть сервисы почты для доменов. Этот пост небольшое сравнение и заодно инструкция по настройке.

Советую вам сначала дочитать всю статью до конца, взвесить плюсы и минусы каждого сервиса перед началом настройки.

Зачем заводить почту на своем домене

Для каждого ответ на этот вопрос будет разным.

Если вы блогер, то наличие почты имени себя это показатель серьезности и увеличение посещаемости, если где-то нельзя оставить ссылку для контактов, то можно оставить почтовый адрес. Скопировав домен, человек сможет посетить ваш сайт. Например комментируя чей-то блог, где нет поля сайт, можно таким образом заявить о наличии своего сайта.

Для компаний, это прежде всего статус. Разница между надписями на визитке [email protected] и [email protected] сразу видна. Еще это возможность контролировать отношение между клиентами и подчиненными. Например создали аккаунт [email protected] и все клиенты переписываются с этим адресом, если вы уволите сотрудника и возьмете другого, то клиенты никуда не денутся.

Безопасность. Основа жизни в интернете. Если у вас украдут аккаунт на общественном ресурсе, то будет весьма тяжело его вернуть. Почту на своем домене так просто не увести, главное чтоб регистратор был порядочным.

Учитывая, что процедура настройки достаточно простая, то этих пунктов более чем достаточно для успешной мотивации.

Регистрация

Регистрация в Live!

По адресу https://domains.live.com/Signup/SignupDomain.aspx

Вводим желаемый домен. Если у вас уже есть Live ID, то можно его использовать, если нет, то предлагают создать новый в выбранном вами домене.

Регистрация в Google

По адресу https://www.google.com/a/cpanel/domain/new

Вводим желаемый домен. Следующий пункт создание администратора. Использовать существующую запись нельзя. Причем я когда-то создал аккаунт [email protected] без привязки почтового домена, его тоже нельзя использовать.

Еще меня бесит необходимость ввода телефона(можно и от фонаря).

В конце вы попадаете в меню администрирования, где нужно отдельно включать поддержку e-Mail.

Регистрация в Yandex

По адресу https://pdd.yandex.ru/domains_add/ (не забывайте использовать HTTPS)

И тут яндекс не мог не выделится, используется текущая учетная запись, без вариантов.

Сразу нужно подтвердить свое владение доменом, а потом уже переходить к настройкам MX-записи.

Настройка DNS

Важным пунктом является настройка MX-записи вашего домена. Каждый раз, когда кто-то шлет письмо на ваш адрес, почтовый сервер запрашивает MX-запись принимающего домена.

TTL — время (в секундах) жизни записи в кеше сторонних серверов. Чтобы каждый раз не дергать ваш сервер, провайдеры и почтовые сервера хранят у себя DNS-кеш. Когда проходит время TTL, сторонний сервер обновляет свою запись с вашего сервера. Этот параметр влияет на то, насколько быстро обновятся настройки на сторонних серверах и почта начнет ходить в правильном направлении. Поэтому рекомендую менять настройки тогда, когда меньше всего писем приходит, например ночью.

Как менять MX, A, CNAME записи узнавайте у своих хостеров.

Live! для доменов

Настройка самая простая среди всех.

Нужно только создать или изменить MX-запись, вписав туда хитрый адрес. Для каждого пользователя он уникальный, и является одновременно подтверждение собственности.

Можно настроить CNAME для подтверждения собственности, если по каким-либо причинам нет возможности настроить MX. Если через 30 дней не сделать все правильно, то регистрация отменяется.

Рекомендуется настроить доверие к серверу, настроив Sender Policy Framework (детальней на википедии). Это позволит идентифицировать письма, отправленные с серверов Live! Hotmail, как подтвержденные вами, что уменьшает вероятность попадания в автоматический спам.

Также можно настроить взаимодействие с Windows Live Messanger, к сожалению мой хостер не поддерживает SRV-записи.

Google для доменов

У гугл необходимо вначале подтвердить собственность домена одним из способов:

  • создать TXT DNS запись
  • залить специальный HTML файл
  • добавить Meta
  • использовать Google Analytics

Далее переходим к настройкам MX-записей. Записей несколько, с разными приоритетами. Это меня в начале немного запутало. Но в целом ничего сложного.

Единственный реальный минус — у конкурентов сразу после регистрации выдается необходимые значения настроек, а у гугла необходимо перечитать кучу справочных статей. Особенно приятно, когда нужной статьи нет на вашем языке и вам предлагают поискать другую статью.

Yandex для доменов

Подход Яши схож с гуглом, только информация выдается сразу и вся.

Итоги

Live! предлагает до 500 учетных записей, Google — 50, Yandex — 1000. Хотя это ну суть важно, в реальности и 50 адресов гугла хватит средненькой фирме.

Live Hotmail

Плюсы

  • реальна простая настройка
  • интеграция с Facebook
  • поддержка Windows Live Messanger
  • поддержка облачных докуметов и хранилища

Минусы

  • интерфейс немного тяжелый
  • нет поддержки IMAP (для Android есть официальное приложение)
  • меньше настроек

Google

Плюсы

  • куча полезных сервисов
  • корпоративный календарь и контакты
  • облачные документы
  • куча настроек

Минусы

  • для настройки нужно облазить несколько страниц с настройками
  • невозможность использования существующего аккаунта для администрирования

Yandex

Плюсы

  • настройка проще чем у Google
  • Поддержка кириллических доменов (с некоторыми ограничениями)

Минусы

  • используется существующий аккаунт
  • настройка сложнее чем у Live
  • нет своего сервиса онлайн документов

Выводы

Говорить о превосходстве одного из сервисов не приходится, тут скорее вопрос религии :) Кто к чему привык.

Я сейчас понемногу стал использовать различные сервисы Live!, жаль только что они с Android не дружат.